Info Pemecahan Masalah Dapodikdas V 4.0.0

Sekedar membagikan info yang saya dapatkan dari teman2 pada Group FB,semoga bisa membantu masalah yang dihadapi para operator

TAHAP PENGERJAAN ENTRY DAPODIK

Setelah Registarsi dan Login Dapodik
Kerjakan yang mudah dulu :

Jangan lupa klik Ctrl+F5
1. Perbaharui Data Rinci Sekolah
2. Lanjutkan Data Periodik (Prasarana dan PD)
3. Salin Penugasan PTK
4. Luluskan PD Tingkat Akhir
5. Kenaikan Kelas (untuk yang kelasnya tidak diacak)
6. Pembelajaran
7. Menunggu jenjang SD di Luluskan PD, biar bisa mutasi secara online oleh SMP, jadi tidak entry manual

================================================

TAMBAH SISWA MUTASI
Secara Online

Siswa Mutasi setelah dilakukan Mutasi melalui pemberkasan, OPS selanjutnya tidak perlu melakukan input ulang, langkahnya sebagai berikut :
1. Konfirmasi pada OPS di sekolah sebelumnya memastikan bahwa PD tersebut telah di mutasikan di dapodiknya
2. Buka Web. dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
3. Klik Mutasi Peserta Didik di http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/usr/in/ops
4. Login memakai User dapodik
5. Searching sekolah sebelumnya, isi data sekolah, dan cari data siswa melalui NISN, Nama dan Ibu Kandung
6. Klik Tombol Konfirmasi
7. Lakukan SINKRONISASI pada dapodik nya
Input secara Offline pun bisa seperti biasa

Semoga bermanfaat

================================================

TAMBAH SISWA BARU METODE ONLINE UNTUK KELAS 7

Untuk memudahkan operator sekolah bekerja efektif dan efisien, tidak perlu menginput data dari awal serta untuk mencegah timbulnya NISN ganda, sangat disarankan untuk melakukan penambahan peserta didik khusus untuk kelas 7 dengan menggunakan metode online.

Metode ONLINE menggunakan web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. tujuan metode ini agar peserta didik baru tidak perlu input ulang dari awal lagi, dengan cara mencari peserta didik baru tersbut di sekolah lamanya.

Motode ini berlaku dengan beberapa persyaratan dan tahapan:

1. Hanya digunakan untuk peserta didik SMP kelas 7 (peserta didik baru) atau mutasi
2. Sekolah lama PD tersebut sudah di keluarkan dari sekolah lama (lulus/mutasi)
3. Hanya dilakukan dengan cara full online (lewat website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id)
4. Cari sekolah lama à prop-kab-kota-kec-nama sekolah, lalu lakukan pencarian peserta didik berdasarkan nama atau NISN,
5. PASTIKAN peserta didik yang di temukan adalah benar periksa detil peserta didik agar menjamin peserta didik tersebut yang di maksud sebelum di lakukan perintah pindah/masuk ke sekolah anda.
6. Setelah di eksekusi lewat web tersebut (sampai dengan tahap konfirmasi), lakukan sync di aplikasi agar dapat menurunkan peserta didik yang dimaksud. Secara otomatis peserta didik yang dipindahkan secara online akan turun semua ke aplikasi.
7. Periksa kelengkapan atribut data peserta didik baru tersebut jika ada yang kurang segera lengkapi.
8. Lakukan mapping ke dalam rombel sesuai dengan tingkatnya.
9. Lakukan sync untuk mengupdate data peserta didik baru tersebut.
10. Periksa hasil sync terakhir di web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, pastikan isi data di web sudah sesuai dan lengkap sesuai dengan di aplikasi dapodik sekolah. 

Oleh karena itu sangat diharapkan kerja sama rekan-rekan OPS di SD untuk :

1. Meluluskan siswa kelas 6 kemudian sync

2. Mengeluarkan PTK yang mutasi kemudian sync

================================================

MAAF BEBERAPA DATA TIDAK MASUK

Meneruskan info Pak Yusuf Rokhmat

Bagi sekolah yang bermasalah : "maaf beberapa data tidak masuk" , lakukan tahapan ini:
1. uninstall applikasi 4.00
2. generate prefill ulang
3. unduh kembali applikasi 4.00
4. lakukan prosedur instalasi dan regitrasi sperti semula/awal dengan menggunakan installer aplikasi baru dan prefill baru.
5. pastikan laptop anda bersih dari virus dan malware

================================================

BATAS PENGIRIMAN DATA SEKOLAH

“Kami mengharapkan agar pengiriman data sekolah tahun pelajaran 2015/2016 dapat diselesaikan selambat-lambatnya tanggal 15 September 2015,” kata Hamid. Operator sekolah jenjang SD, SDLB, SMP, dan SMPLB selaku ujung tombak pendataan diharapkan bekerja sebaik-baiknya. (http://dikdas.kemdikbud.go.id)

Dengan telah terbitnya versi baru ini, diinstruksikan kepada operator sekolah SD, SDLB, SMPLB dan SLB memutakhirkan datanya dan melakukan sinkronisasi data sampai dengan tanggal 31 agustus 2015.

(http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/)

================================================

BEBERAPA DATA TIDAK MASUK

Info dari Adam Dikdas

Untuk yang sudah memasang aplikasi 4.0.0 dan terkendala 'Beberapa data tidak masuk' silahkan gunakan alternatif berikut ini mudah-mudahan lancar. Silahkan lakukan install ulang dan generate prefill.

link download disini Dapodikdas400Alternatif

Bagi sekolah yang nama sekolahnya tidak muncul di website dapodikdas, itu hanya bersifat sementara karena sedang ada perbaikan sistem. Rekan operator tidak perlu khawatir, proses pengerjaan dan pengiriman data tetap dapat dilakukan seperti biasa.

================================================

HASIL GENERATE PREFILL YANG AKAN DIPAKAI 
Apabila pada saat download prefill ada beberapa file hasil downloadan terdahulu beberapa kali maka file ganda hapuslah yang ada nomornya misal (1) karena pada saat Registrasi maka akan gagal

Jangan salah menulis nama Folder prefill dapodiknya

================================================

SEKOLAH DIANGGAP TIDAK MENERIMA BOS

mohon tidak panik saat awal menggunakan aplikasi 4.0.0 di beranda tertera status menerima BOS : TIDAK. Pastikan sudah mengisi dan menyimpan data periodik sekolah. Jika sekolah menerima BOS maka status nya akan berubah menjadi Menerima BOS : YA. semoga membantu

================================================

Ukuran file aplikasi Dapodik 4.0.0 harus minimal 41.20Mb, usahakan unduh pakai IDM

================================================
EDIT DATA PTK
Apakah sudah betul isian SK Pengangkatan dan TMT Pengangkatan,segera perbaiki

================================================
PENGGUNA TIDAK AKTIF
Jika ada yang mengalami kasus berikut, dikarenakan pengguna di-nonaktifkan oleh dinas kab/kota. silakan hub Op Kab/kota bersangkutan untuk mengaktifkannya

================================================

================================================
Rekan SMP yang mau memasukkan No seri SKHUN SD dan No seri Ijazah SD , yang tanya kok ndak mau nyimpen ya pak, Solusinya Pastikan pengisian field Minimal 16 karakter, jadi silahkan kasih spasi kosong di sela 2 sehingga tidak ada lagi tanda merah dikotak isian , seperti contoh
Share dari  Mas Bro Agus Santoso(Fb)

Categories: DAPODIKDAS 2015